Cuidados que você deve ter com as notas fiscais da sua empresa

Cuidados que você deve ter com as notas fiscais da sua empresa


A nota fiscal eletrônica (NF-e) da sua empresa é o equivalente funcional da nota fiscal de papel, e o processo fiscal eletrônico envolve a transmissão dessas notas fiscais ou documentos equivalentes entre emissor e receptor pela via eletrônica a partir de um computador para outro, assinados digitalmente com certificados digitais reconhecidos. A nota fiscal eletrônica é um documento que atende os requisitos legais e regulamentares da legislação em vigor e também garante a autenticidade de origem e a integridade do seu conteúdo, permitindo a verificação da conta atribuída ao contribuinte emitente.

A partir dessa definição das notas fiscais da sua empresa, três cuidados para a transmissão das notas fiscais devem ser verificadas:

  • A nota fiscal eletrônica é transmitida em formato XML, arquivo digital em formato eletrônico;
  • A validação da transmissão de dados é feita via secretaria da fazenda (SEFAZ);
  • A transmissão eletrônica de dados deve garantir a integridade das notas fiscais e a autenticidade através de uma assinatura eletrônica digital.

Veja no nosso post de hoje alguns cuidados que você deve ter com as notas fiscais da sua empresa:

Verificar os campos de preenchimento obrigatório:

Para que a nota fiscal da sua empresa tenha a mesma validade jurídica de uma fatura em papel, é necessário o consentimento de ambas as partes (emissor e receptor). Além disso, como uma exigência de todas as notas fiscais, independentemente do seu formato, elas possuem alguns dados obrigatórios que devem ser preenchidos:

  • Nº. da fatura
  • Data de expedição
  • Razão social emitente
  • Descrição das operações (tributáveis)
  • Taxa de imposto
  • Data de entrega

Verificar a validação da nota fiscal da sua empresa

Garantir a autenticidade de origem e integridade das faturas é possível graças a certificados digitais pertencentes à empresa emitente. O protocolo de autorização fiscal gerado pela SEFAZ também garante a autenticidade das notas fiscais, e tais aspectos devem necessariamente ser verificados pela empresa antes de arquivar a nota fiscal.

As notas fiscais da sua empresa têm o objetivo de oficializar as operações a que se referem. E então? Ficou com alguma dúvida sobre os cuidados que a sua empresa ter com as notas fiscais? Comente com a gente!

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